Algemene voorwaarden Abroad Escape

Lees deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig door. Door een aanvraag in te dienen en het Inschrijfgeld te betalen, gaat u een bindende overeenkomst aan met Abroad Escape Ltd ("Wij", "Ons", "Onze") op basis van de onderstaande voorwaarden.

1. Onze rol als Bemiddelingsbureau Abroad Escape Ltd (Bedrijfsnummer: 14937484) is geregistreerd in Engeland en Wales. Wij treden strikt op als een bemiddelingsbureau. Wij bieden een administratieve dienst die vrijwilligers ("U", "Uw") verbindt met onafhankelijke, lokale gastorganisaties (de "Lokale Partners") in het land van bestemming.

Wanneer u een plaatsing regelt via Abroad Escape, sluit u een contract met ons af voor de administratieve bemiddelingsdienst. Uw contract voor het daadwerkelijke vrijwilligersprogramma, de accommodatie, het lokale vervoer en de lokale ondersteuning is echter strikt tussen u en de Lokale Partner (bijv. Green Lion). Abroad Escape bezit, beheert of controleert de Lokale Partners of de door hen geleverde faciliteiten niet, en wij zijn geen touroperator.

2. Scheidbaarheid van diensten & Vrijstelling van de Richtlijn Pakketreizen Abroad Escape biedt educatieve en vrijwilligersplaatsingen aan, die actieve deelname en werk vereisen. Wij verkopen geen "vakanties" of "pakketreizen" zoals gedefinieerd in de UK Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018. De aan Abroad Escape betaalde vergoedingen zijn strikt voor de bemiddelings- en ondersteuningsdiensten voorafgaand aan het vertrek. Eventuele accommodatie verstrekt door de Lokale Partner is intrinsiek en strikt ondergeschikt aan de vrijwilligersplaatsing zelf. U bent verantwoordelijk voor het regelen van uw eigen vluchten, visa en onafhankelijke reizen.

3. Betalingsstructuur en Kosten Om uw plaatsing te beveiligen, betaalt u rechtstreeks aan Abroad Escape Ltd. Deze gelden worden echter juridisch opgesplitst in twee afzonderlijke categorieën die ons bemiddelingsmodel weerspiegelen:

• Het Inschrijfgeld: Deze vergoeding wordt volledig ingehouden door Abroad Escape Ltd. Het dekt uw ondersteuning voor vertrek, het matchen van de plaatsing en administratieve kosten.

• De Lokale Projectkosten: Dit saldo dekt uw accommodatie ter plaatse, maaltijden, ophaalservice vanaf de luchthaven en lokale projectondersteuning. Abroad Escape Ltd int deze vergoeding strikt als bevoegd agent namens de Lokale Partner. Wij houden deze gelden slechts tijdelijk vast met als enig doel ze rechtstreeks aan de Lokale Partner over te maken om uw diensten ter plaatse te garanderen.

4. Annuleringen, Overboekingen en Terugbetalingen We begrijpen dat plannen kunnen veranderen, maar als tussenpersoon zijn we gebonden aan strikte financiële verplichtingen jegens onze Lokale Partners. De volgende annuleringsregels zijn van toepassing:

• Het Inschrijfgeld: Als u uw plaatsing op enig moment annuleert, is het Inschrijfgeld strikt niet-restitueerbaar. Deze vergoeding blijft echter één (1) jaar geldig vanaf de betalingsdatum en kan binnen dat tijdsbestek worden overgedragen en toegepast op elk ander Abroad Escape programma.

• De Lokale Projectkosten: Als u uw plaatsing 8 weken of langer voor uw geplande vertrekdatum annuleert, kunnen de Lokale Projectkosten worden gerestitueerd (afhankelijk van reeds door de Lokale Partner gemaakte, niet-recupereerbare kosten). Als u uw plaatsing minder dan 8 weken voor uw geplande vertrekdatum annuleert, zijn de Lokale Projectkosten strikt niet-restitueerbaar. In dit stadium zijn de fondsen al toegezegd aan de Lokale Partner voor uw huisvesting en projectlogistiek.

5. Verplichte Uitgebreide Reis- & Vrijwilligersverzekering Het is een strikte boekingsvoorwaarde dat alle deelnemers voor vertrek in het bezit zijn van een uitgebreide reis-, medische- en vrijwilligersverzekering. Uw polis moet dekking bieden voor:

• Medische kosten en noodrepatriëring.

• Persoonlijke aansprakelijkheid voortvloeiend uit vrijwilligerswerk.

• Annulering, afbreking van de reis en faillissement/insolventie van leveranciers. Abroad Escape behoudt zich het recht voor om uw plaatsing zonder restitutie te annuleren als u voor vertrek geen bewijs van een adequate verzekering kunt overleggen.

6. Beperking van Aansprakelijkheid Omdat Abroad Escape louter als tussenpersoon optreedt, aanvaarden wij geen aansprakelijkheid voor handelingen, weglatingen, wanprestaties of nalatigheid van de Lokale Partners, hun werknemers of externe leveranciers. Wij zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, ziekte, materiële schade of financieel verlies opgelopen tijdens uw plaatsing. Verder is Abroad Escape niet verantwoordelijk voor programma-annuleringen, vertragingen of wijzigingen veroorzaakt door overmacht (Force Majeure), inclusief maar niet beperkt tot natuurrampen, politieke instabiliteit, epidemieën of de insolventie van de Lokale Partner.

7. Uw Verantwoordelijkheden en Gedragscode

• Reisdocumenten: U bent volledig verantwoordelijk voor een geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig vanaf de datum van binnenkomst), het juiste visum voor vrijwilligerswerk en eventuele vereiste vaccinaties.

• Gedragscode: U stemt ermee in zich te houden aan de regels van de Lokale Partner en de wetten van het gastland. De Lokale Partner behoudt zich het recht voor uw plaatsing zonder restitutie te beëindigen als uw gedrag als storend, illegaal of schadelijk voor het project wordt beschouwd.

8. Toepasselijk Recht en Jurisdictie Deze Algemene Voorwaarden, en elk geschil of claim voortvloeiend uit of in verband hiermee, worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetgeving van Engeland en Wales. De rechtbanken van Engeland en Wales hebben exclusieve jurisdictie om geschillen te beslechten.

BEDRIJFSGEGEVENS

Abroad Escape Ltd is geregistreerd in Engeland & Wales. Bedrijfsnummer: 14937484. Hoofdkantoor VK:
3 Hornton Place, London W8 4LZ
Maatschappelijke zetel: 3 Hornton Place, London W8 4LZ, United Kingdom
+44 203 885 6443
support@abroadescape.com